Le processus
1. Contactez-nous
Si vous avez un ou plusieurs FDES (ou outil FDES) à vérifier, contactez-nous et fournissez les informations suivantes :
le périmètre,
le type (individuelle, multi-référence, multi-site ou multi-référence + multi-site),
quel type de produit est couvert,
combien de FDES doivent être vérifiés
le calendrier estimé.
Une fois que nous avons toutes ces informations, nous vous enverrons un devis.
2. Contrat + accord de confidentialité
C'est une étape très importante : nous ne commençons jamais de vérification avant que le contrat et l'accord de confidentialité ne soient signés. Nous fournissons le contrat, vous fournissez l'accord de confidentialité.
3. À la date convenue, vous partagez les documents à vérifier
Une fois le contrat signé, vous recevrez un lien vers un dossier partagé où vous pourrez télécharger tous les documents nécessaires. Cela facilite le processus : vous n'avez pas besoin de renvoyer les documents si la version change, il vous suffit de les télécharger et nous serons automatiquement informés.
Veuillez consulter la liste des documents nécessaires ci-dessous.
4. Vérification
En fonction de la planification, la vérification commence soit le jour ouvrable suivant, soit à la date qui vous sera communiquée lors de la signature du contrat.
Cela prend généralement jusqu'à 5 jours (différent pour les outils) jusqu'à ce que vous receviez votre première évaluation avec quelques questions à répondre.
Nous faisons de notre mieux pour conclure la vérification dans un délai de 2 semaines.
Veuillez noter que si cela prend plus de 3 échanges (c'est-à-dire que le formulaire de clarifications doit être rempli plus de 3 fois), les documents seront considérés comme non vérifiables et la vérification s'arrêtera là. Le prix plein sera tout de même facturé pour la vérification. Il est donc important de prendre le temps de préparer vos documents.
5. Certificat de vérification
Après que toutes les questions ont été répondues et que les documents sont jugés complètement conformes, nous créons un certificat/declaration de vérification, que vous téléchargez dans la base de données INIES avec votre FDES et d'autres informations.
Documents à préparer
Les documents suivants sont nécessaires pour effectuer la vérification :
- FDES dans un format conforme
Veuillez vous assurer que le FDES contient toutes les informations nécessaires. Pour cela, consultez le Complément National à la norme EN 15804+A2 et les Règles Générales du Programme INIES. - Rapport de fond de l'ACV
Afin de rendre la vérification plus rapide et plus fluide, en plus des informations requises, assurez-vous que le rapport de fond documente clairement les éléments suivants : toutes les hypothèses formulées, toutes les sources d'information utilisées, les explications nécessaires sur les processus qui aideraient à comprendre le périmètre et la modélisation, ainsi que les captures d'écran de la modélisation (en annexe). - Résultats de l'ACV au format Excel
Cela aide à accélérer la vérification et sera nécessaire plus tard pour le téléchargement dans la base de données INIES. - Informations relatives au produit et au processus de production
Cela inclut (le cas échéant) : certificats ou contrats d'électricité ou d'énergie (verts) (GoO, factures), DoP, certificats d'essai si une performance spécifique est déclarée dans le FDES, brochures de produits. - Informations supplémentaires sur l'ACV
S'il n'est pas inclus dans le rapport de fond, les éléments suivants peuvent être envoyés séparément : feuilles de calcul de variabilité, feuilles de calcul d'allocation au flux de référence, calculs d'allocation d'énergie, etc.